Gerencie documentos essenciais com segurança e praticidade
No mundo corporativo, garantir que informações importantes sejam recebidas, compreendidas e geridas adequadamente é mais que uma necessidade: é uma responsabilidade essencial para a gestão de documentos. Pensando nisso, a Intraliza lança sua mais nova funcionalidade dentro do seu ecossistema de comunicação: o Termo de Aceite, um recurso que simplifica processos e garante controle total sobre documentos importantes.
Com esse recurso você pode:
- Fazer upload de qualquer documento, arquivo em qualquer extensão, que exija autorização ou ciência.
- Certificar automaticamente que documentos foram recebidos e visualizados, com selos de ciência ou aceite.
- Garantir rastreabilidade e segurança em processos internos.
Por que isso é importante?
Imagine o tempo e o esforço economizados ao eliminar dúvidas sobre quem recebeu ou leu um arquivo. Contratos, políticas internas, manuais e até treinamentos podem ser validados com um simples clique, reduzindo riscos e promovendo maior transparência.
Como funciona?
Para garantir que os programas de educação corporativa gerem resultados reais, é importante seguir alguns princípios fundamentais:
- Diversificação das Formas de Aprendizado: O modelo tradicional de “sala de aula” está sendo superado por múltiplas formas de aprendizagem. Cursos online, webinars, workshops e treinamentos interativos são opções mais flexíveis e eficazes.
- Alinhamento Estratégico: A educação corporativa deve ser uma extensão das metas e necessidades do negócio. Isso garante que os programas de aprendizagem capacitem os colaboradores e contribuam diretamente para os objetivos da empresa.
- Fortalecimento da Cultura Corporativa: A educação deve reforçar os valores da empresa e promover uma cultura de colaboração, inovação e troca de conhecimentos. Esse fortalecimento cultural é um dos maiores benefícios da educação corporativa bem implementada.
- Conexão entre Colaboradores: A aprendizagem deve ser vista como uma ferramenta para conectar os colaboradores, estimulando o trabalho em equipe e o desenvolvimento de relacionamentos profissionais mais fortes.
- Desenvolvimento Integral: O aprendizado não deve se limitar a competências técnicas. Ele deve ser holístico, promovendo o desenvolvimento individual, coletivo e até social dos colaboradores, preparando-os para enfrentar desafios cada vez mais complexos no ambiente de trabalho.
Benefícios para sua empresa:
A automação de processos na Intraliza traz benefícios significativos. A organização e o gestão de documentos se tornam muito mais ágeis, permitindo uma economia de até 30% do tempo gasto nessas tarefas. Além disso, os fluxos automatizados reduzem drasticamente a chance de erros ou perdas de informações críticas, proporcionando maior controle e segurança. Com a centralização e o rastreamento eficaz de documentos, o cumprimento de normas e auditorias é garantido, tornando os processos mais confiáveis e alinhados às exigências regulatórias, jurídicas, de compliance e outras.
Eficiência: Automatiza processos manuais e economiza tempo.
Segurança: Registros claros de quem visualizou e confirmou o recebimento de documentos e/ou arquivos importantes.
Conformidade: Atende com facilidade requisitos legais e de governança.
Facilidade: Integração perfeita com o ecossistema da Intraliza.
Já para o colaborador, a Intraliza transforma a experiência no dia a dia. Com documentos importantes acessíveis em apenas um clique, cada busca pode economizar, em média, 20 minutos, otimizando o tempo e aumentando a produtividade. Além disso, a transparência no histórico e status dos documentos elimina dúvidas e fortalece a confiança no sistema. Os processos menos burocráticos reduzem frustrações, tornando as atividades mais fluídas e proporcionando um ambiente de trabalho mais eficiente e satisfatório.
Uma pesquisa revela que os colaboradores gastam, em média, 2,5 horas por dia procurando informações, o que equivale a quase 30% da jornada de trabalho.
Soluções como a Intraliza, que centralizam e facilitam o acesso a documentos, podem reduzir significativamente esse tempo, trazendo ganhos expressivos em produtividade e eficiência.
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